Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Kontakt

Emanuel Appuhamy
Ackerstraße 31
40822 Mettmann
Deutschland

E-Mail: info@elyon-web.de
Telefon: +49 179 1501865

Diese Erklärung gilt für die iPhone-App ScanCierge. Stand: 9. November 2026. Für den Besuch unserer Website gilt die dort veröffentlichte Datenschutzerklärung.

Das Wichtigste

ScanCierge erkennt Dokumente direkt auf deinem iPhone. Dafür nutzt die App Apples lokale Vision-Texterkennung und, wenn auf deinem Gerät verfügbar, Apples lokales Foundation Model zur inhaltlichen Einordnung. Du benötigst keinen Account. Wir betreiben keinen Dokumentenserver, verwenden keine externe KI- oder OCR-Schnittstelle und die App übermittelt uns keine Dokumente. Die App enthält keine Werbung, Analyse-SDKs oder Tracking-Funktionen. Jede Aufgabe und jeder Termin wird erst nach deiner Bestätigung übernommen. ScanCierge kann Fehler machen; prüfe wichtige Angaben anhand des Originals.

Welche Daten die App verarbeitet

Auf deinem Gerät verarbeitet ScanCierge die von dir ausgewählten oder fotografierten Bilder, eine optionale Beschreibung, erkannten Text und Quellenpositionen, vorgeschlagene und von dir korrigierte Angaben, Beträge, Termine, Fristen, Erinnerungen, Entscheidungen und Erledigungsstatus. Hinzu kommen Einstellungen sowie Kennungen zur Zuordnung eigener Kalendereinträge und Mitteilungen. Die App speichert je Dokument eine verkleinerte, normalisierte Quellenaufnahme; zusätzliche Originalkopien werden nicht dauerhaft aufbewahrt. GPS- und andere nicht benötigte Bildmetadaten werden bei der Normalisierung entfernt.

Dokumente können sensible Angaben enthalten, etwa zu Gesundheit, Versicherungen oder Finanzen, sowie Angaben über andere Personen. Diese Inhalte werden nicht an Emanuel Appuhamy übermittelt. Importiere nur Inhalte, die du für deinen Zweck verwenden darfst. Automatische Zahlungen, rechtliche Entscheidungen oder eine Kontaktaufnahme mit Dritten erfolgen nicht.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die lokale Verarbeitung dient ausschließlich den von dir verwendeten Funktionen: Texterkennung, lokale inhaltliche Einordnung, Aufgabenvorschläge, Speicherung, Kalenderübernahme, Erinnerungen und Erledigung. Das lokale Apple-Modell wird nur verwendet, wenn es auf dem Gerät verfügbar ist; andernfalls arbeitet die App mit ihrer lokalen regelbasierten Analyse weiter. Soweit wir hierfür personenbezogene Daten als Verantwortlicher verarbeiten, beruht die Bereitstellung der von dir angeforderten App-Funktionen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Bei von dir aufgenommenem Supportkontakt verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung des Anliegens: auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit es einen Vertrag oder eine vorvertragliche Anfrage betrifft, sonst auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung deiner Anfrage und die Unterstützung bei der Nutzung. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Soweit für einen konkreten Vorgang eine Einwilligung erforderlich ist und eingeholt wird, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine technische iOS-Berechtigung ist keine pauschale Einwilligung in andere Verarbeitungszwecke.

Emanuel Appuhamy hat keinen Fernzugriff auf ausschließlich in deiner App gespeicherte Dokumente. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO statt.

Kamera, Fotos, Kalender und Mitteilungen

Kamera: Nach der Einführung fragt iOS nach Kamerazugriff. Wenn du ihn nicht erteilst, kannst du weiterhin vorhandene Bilder auswählen.

Fotos: Der native iOS-Auswahldialog übergibt nur die von dir ausgewählten Bilder. Du kannst bis zu zehn Bilder gemeinsam auswählen; ScanCierge verarbeitet jedes als eigenes Quelldokument. Die App fordert keinen pauschalen Zugriff auf deine Fotomediathek an und ändert deine Originale dort nicht.

Kalender: Nach der Einführung fragt iOS nach Zugriff für die Kalenderfunktion. Vollständiger Kalenderzugriff dient der Auswahl eines beschreibbaren Kalenders, der Erstellung bestätigter Termine und der Prüfung beziehungsweise Entfernung eindeutig eigener Einträge. Die App überträgt Titel, Zeitpunkt, gegebenenfalls Ort sowie eine technische Zuordnung in deinen gewählten Kalender, kein Dokumentbild und keinen vollständigen OCR-Text. Je nach Kalenderkonto kann dessen Anbieter diese Einträge synchronisieren. Es gelten ergänzend dessen Bedingungen und Datenschutzhinweise.

Mitteilungen: ScanCierge plant lokale Erinnerungen und Erledigungsfragen über iOS. Es werden keine Remote-Push-Nachrichten von einem ScanCierge-Server versandt. Der Inhalt ist standardmäßig allgemein gehalten; eine technische Kennung ordnet deine Antwort dem richtigen Vorgang zu. iOS kann Mitteilungen auf dem Sperrbildschirm anzeigen.

Du kannst Berechtigungen jederzeit in den iOS-Einstellungen ändern. Die Dokumentanalyse bleibt ohne Kalender- und Mitteilungsfreigabe nutzbar.

Speicherung, Geräteschutz und Systembackups

Datenbank und Quellenaufnahmen liegen im geschützten App-Bereich. Für sensible dauerhafte Dateien setzt ScanCierge vollständigen iOS-Dateischutz. Der Schutz hängt auch vom sicheren Zustand und der Konfiguration deines Geräts ab; es wird keine separate Verschlüsselung jedes einzelnen Datenbankfelds behauptet.

Aufgaben, Verlauf, OCR-Belege, Einstellungen und eine Quellenaufnahme dürfen an deinen iOS-Systembackups teilnehmen, weil sie nicht verlustfrei rekonstruierbare Nutzerdaten sind. Abhängig von deinen Einstellungen können sie dadurch in einem iCloud- oder Computer-Backup enthalten sein. ScanCierge hat keine eigene Cloud-Synchronisierung und kann bestehende Systembackups nicht nachträglich löschen. Temporäre Arbeits- und Exportdateien werden nicht als dauerhafte Nutzerdaten aufbewahrt.

Auf Gerätebackups, Kalenderanbieter oder von dir ausgewählte externe Dienste können deren eigene Datenschutz- und Übermittlungsregeln zutreffen, gegebenenfalls einschließlich einer Verarbeitung außerhalb des EWR. ScanCierge selbst sendet deine Dokumente nicht an solche Dienste.

Export, Zwischenablage und externe Links

Der Datenexport wird lokal als JSON erzeugt. Dokumentbilder werden nur nach deiner ausdrücklichen Auswahl beigefügt. Erst über das native Teilen-Menü bestimmst du selbst Empfänger oder Speicherort; danach gelten zusätzlich die Regeln des gewählten Dienstes. Temporäre Exportkopien der App werden nach dem Teilen oder beim nächsten Start bereinigt.

Vor dem Kopieren einer Aufgabenbeschreibung kannst du den Text prüfen und ändern. Er kann persönliche Angaben enthalten. Die App begrenzt ihren Zwischenablage-Eintrag zeitlich und kennzeichnet ihn als lokal; Inhalte, die du anderswo einfügst, unterliegen dem dortigen Dienst.

Kontaktlinks werden erst auf deinen Wunsch im Browser beziehungsweise der ausgewählten App geöffnet. Dabei können dort übliche technische Zugriffsdaten anfallen. Die in ScanCierge enthaltenen Rechtstexte sind ohne Internet abrufbar.

Speicherdauer und Löschung

Die lokalen Daten bleiben erhalten, bis du sie in ScanCierge löschst oder die App beziehungsweise deren Daten vom Gerät entfernst. Erledigte und abgelehnte Vorgänge bleiben mit ihrem Status im chronologischen Verlauf; sie werden nicht nach einer festen Frist automatisch entfernt. Zugehörige Quellenbilder und OCR-Belege bleiben für die Nachprüfung erhalten. Du kannst unter Einstellungen sämtliche lokalen Vorgänge, Quellenbilder, temporären Exporte und ScanCierge-Mitteilungen löschen. Bei Kalenderterminen entscheidest du separat, ob eindeutig zugeordnete Einträge mitgelöscht werden sollen.

Ursprüngliche Fotos in deiner Mediathek, von dir extern gespeicherte Exporte, bereits vorhandene Backups und beim Behalten im Kalender verbleibende Termine werden damit nicht gelöscht. Deinstallation und Wiederherstellung richten sich zusätzlich nach iOS. Ein forensisches Überschreiben sämtlicher Flash-Speicherreste wird nicht zugesagt.

Supportanfragen werden gelöscht, sobald das Anliegen erledigt ist und keine erforderliche weitere Bearbeitung oder gesetzliche Aufbewahrung entgegensteht. Schicke uns bitte keine ungeschwärzten sensiblen Dokumente, wenn sie für die Anfrage nicht erforderlich sind.

Deine Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen.

Für Daten, die ausschließlich in deiner lokalen App liegen, kannst du die dortigen Korrektur-, Export- und Löschfunktionen nutzen. Emanuel Appuhamy besitzt keine serverseitige Kopie dieser Dokumente. Für Anliegen zu Daten, die wir tatsächlich erhalten haben, etwa einer Supportnachricht, erreichst du uns unter info@elyon-web.de.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen erreichbar: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf; www.ldi.nrw.de. Das Beschwerderecht bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde bleibt unberührt.

Änderungen

Wenn sich Funktionen oder Datenverarbeitung ändern, passen wir diese Erklärung an. Der Stand ist oben angegeben. Änderungen dieser Erklärung begründen keine automatische Einwilligung in neue Verarbeitungen.